【130】提高工作效率—10个超实用技巧

夏天来啦！每到这个时候，就各种想要去旅行，去游玩，实在是无心工作啊，这种情况下，工作效率简直是个笑话。

比如说，一天的工作安排通常是这样的：

→早上到了公司之后，先泡壶茶或者冲杯咖啡等着电脑开机

→打开电脑之后看邮件

→刷刷工作相关的新闻或网站

→开始处理邮件

→一抬头看已经十一点了

→刷刷朋友圈

→开会去

→啊该吃午饭了

→吃完回来好困啊昏昏沉沉

→老板问起之前交代的事情怎么样了，猛然惊醒

→已经四点了，开始狂赶之前的进度

→赶完快六点了，哇塞，我效率好高

→喝点水，查查有没有新的邮件

→啊都七点了，都加班了呢，走人

相信很多童鞋看到这里都或多或少看到些自己的影子，虽然小A觉得自己还算勤奋的，但时不时地也会这样，有时候自我安慰，都是人嘛难免的，偶尔也可以纵容一下啦。

但大多数时候，心里还是有点着急的，觉得这样堕落下去总归不是回事，迫切地想要提高工作效率。总结总结哪些方法可以提高工作效率吧，希望从今天开始就可以坚持下去。

1. 每天提醒自己，要争取做到按时上下班。

这一条尤为重要，是治疗无效拖延的基础。因为小A发现，如果不为自己设置下班时间的话，心里就会不慌不忙，做事拖拖拉拉，但是如果当天晚上和人有约，那一定是想着早早把事情做完赶紧走人。

2. 设定目标。

第一条是基础的话，这一条就是方向。如果没有目标，做事情的时候不清楚自己是为了什么，会缺乏动力。这个目标可以是达成KPI，也可以是自己设定的，比如文章写到100篇就出去旅游。

3. 每天的工作安排列出来，不要围绕着邮件做事。

邮件涉及的事情通常只占了工作的不到50%，需要做什么应该清晰地列出来，做完了手上的事情之后，去看list着手做下一件事，而不是觉得无事可做刷邮件。如果一天列一个清单觉得不必要，可以一周列一个清单。

4. 真正重要的事，每天都要抽出时间做。

重要的事往往是长期的，要想完成得好，就需要持续投入时间，而大多数人都把大把的时间花在处理邮件任务上（紧急而非重要）。

5. 工作中尽量避免做太多多任务处理。

以前有段时间，人们非常退场多任务处理 (multi-task)，甚至觉得这是能力的体现。现在越来越多的人意识到，专注才是王道，因为每次多任务处理的时候，人的大脑都需要重新分配资源，重新专注，这种切换成本就会比较高。成人之所以比小孩子学东西满，就是因为脑子里装着太多东西，不够专注，这就是为什么有些管理大师非常推崇冥想，因为冥想能够练习专注力。

6. 给每一项任务设置完成时间。

可以指长期的计划，比如本周必须做完XX数据分析；也可以指当天完成某项任务的截止时间，比如现在是10点，分析报告预计耗时1小时，所以11点的时候要做完，可以运用番茄时钟来提高紧迫感。

7. 了解自己的黄金时间和工作方式。

有方法说，先做大任务，再完成小任务，就像早上先吃掉一只青蛙，之后再怎么样都不会觉得难了。但是也有人喜欢循序渐进（比如小A），把杂活处理完了，找完整的时间集中攻取难的部分。自己注意力最集中的时间段是早上，还是下午，也要了解，这样的话可以有效安排工作时间，把重要切难的事情放在自己的高效时间去做。

8. 不要拖延，不要积攒。

念书的时候，是不是有这样一种体验？因为生病或者其他原因，拉下了一两课，觉得还可以坚持学，就是难一点，但是拉下三四节课，心理上就觉得跟不上了，干脆退课，从下学期重头学算了。学校里你可以退掉选修的课，可是工作没有选修，你跟不上、积攒下来的工作要么永远在哪里，要么老板对你失去了耐心，分给别人去做。如果工作上出现了这种情况，可以适当加班，集中处理掉一段时间内积攒下来的所有任务。

9. 适当活动放松，劳逸结合。吃早饭，保证睡眠时间。

比如做完一个报告的时候，就起来活动一下，倒杯茶，吃点水果，和同事聊会天，烦躁的时候起来走一圈回来的时候心情会好很多。早饭和充足的睡眠也能够帮助提高工作效率。

10. 调整心理，要明白工作是你自己的。

总有人觉得，工作是为了老板，所以说得过去混混日子就好，或者心态上觉得老板交代个活，不情不愿。但是要知道，对大多数人来说，你需要这份工作远远大于这份工作需要你。想清楚这点，就可以心甘情愿地好好工作去鸟~~~