【138】如何安排一周的工作？

同事小C这两天和小A吐槽，新老板怎么看那么细啊，每周开会讨论上周的表现，之后还有一堆针对上周问题的followup，还有常规的工作，加上一些长期项目，觉得现在天天加班，也完成不了，每天弄得很晚，身心疲惫不说，事情好像也没什么进展。

小A也深有感触，曾经有过一段时间小A的工作范围变大了，大概翻了一番的样子，这固然是老板信任的表现，但是真的觉得摊子变大了不好收拾。有段时间做事，总是眉毛胡子一把抓，常常到了周四周五，才发现这周的事情完不成了。那段时间搞得天天怀疑自己工作能力，觉得自己规划性太差，以前其实事情也很多，但是范围小，所以基本都能处理得完，现在却天天被人催着交活儿，真是不好受。

后来找了个机会，小A就和老板请教，后来在实践中也不断尝试调整，好歹上下班又回归到了正常的节奏。

1. 规划好一周的工作。

搁以前，一提到这个，小A准嗤之以鼻，这谁不会啊，以前那么忙那么艰难的时候，不也过来了吗？有段时间，你觉得事情最多也就这个程度了，还能多到哪去，那样的情况都完成了，以后的事情遇到了不也就小意思。

而后来才发现，工作是个不断升级的过程，老板的信任、工作中的经验，都是一种积累，慢慢地工作职责也就会变多，所谓能者多劳，就是这个过程的结果。这个结果熬过去了，经验值会增加，也就离更高的职位更近了一步。就像游戏打怪一样，你的能力越来越强，随之而来的怪兽也越来越对付。这世上不存在能力变强，怪兽却还是那个怪兽的事情，除非不追求职位上的进步。

扯远了，这里简单讲讲操作吧。拿小A的工作举例子：

周一：一般要开周会，写周报，分析上周的数据，看看哪些地方做的好继续保持，哪些地方做的不好及时调整。所以周一会以分析数据为主，顺便列一下本周要跟进的事，制定一个大致的本周工作计划，最后还会留出时间提交一些需求。因为提交需求，对方需要时间交付，如果拖到周二周三，对方可能无法周五交付，影响进度。

周二周三：手上重要的项目或者活动，分解成一小块一小块完成。如有本周需要沟通的事情，趁早沟通，以便留足交付时间给对方完成。

周四周五：完成其他一些每周例行的工作，此外，还需要跟进一下周一制定的followup，沟通完成的进度，做适当的催促。收集对方的劳动成果或是结果（比如之前拜托别人调查的数据之类），汇总整理。

2. 优先级。

理想中工作任务应该是线性的，解决一个，再解决下一个。可现实情况往往是残酷的，事情不会自己排队，常常是如同万箭齐发，齐齐射来，脑补一下打怪时候，一群怪兽从四面八方向你包围的情形。

规划是一码事，等实施的时候，确实很多时候我们难以把控进度，会有很多意外。比如，某件事情本来不需要占用那么长时间，可是忽然老板说，这个要做大，规模翻一番，那这件事情原本的计划就会被打乱。

那当事情多的时候，首先要对事情做一个排序，重要性的标准是：和目标的相关性有多大。越能够影响目标的达成，越重要。另外一个标准就是，老板关心的问题是重要的问题，当关系人越来越多，重合度高的时候，就越来越重要。

对于不重要的事情怎么办呢？可以适当地延后，但是不能一直放置不处理，因为参考上边的第二条标准，往往不重要的事情，当关系人越来越多的时候，不重要的事情也有可能变得重要了。

3. 提高工作效率。

这个小A单独写过一篇，虽然很难，目前还在努力做到提高工作效率，能少加点班回来做点自己的事情，比如写写文章更新下公众号。T.T