【144】500强外企的工作习惯

今天分享一些职场上一些小的习惯吧，因为小A注意到即使是身在500强企业的同事，很多时候一些工作细节上还是没有注意到。

1. 离开座位电脑锁屏。

这个还是以前小A在念书期间实习的那家外企要求的，会时不时有人检查，如果有人离开电脑而电脑没锁屏的话，甚至会被通知到老板。因为公司里难免会有访客，甚至会有商业间谍，保护信息安全是最最基本的。

2. 在电梯里，公众场合，不要谈论工作细节，离开会议室的时候擦白板。

这个也是confidential的一部分，在电梯里或者其他公共场合，避免讨论一些敏感数字，或是即将上线的项目；平时开完会，离开会议室的时候擦掉白板。不然你以为那些商业机密都是怎么泄露的呢？

3. 邮件学会正确使用密送功能。

这一点尤其是HR和行政童鞋需要注意到的，有的时候会看到发送通知类邮件的时候，恨不得全公司所有人全部都放在收件人一列，密密麻麻的几行也拖不完。正确的做法是密送，收件人只能看到自己收到了，而看不到其他人。

这一点也是小A在第一家公司的时候，HR总监专门拿的一封邮件让大家挑错学会的。这样为了避免什么呢？是因为在大多数公司来说，员工的信息都属于机密的，如果任意一个人转一封邮件给猎头，这样猎头就很容易获取到所有员工的信息了。

4. 邮件多语种的解决方法。

如果是在跨国企业，很多时候公司发出的通知都是需要使用双语甚至多语的，这种情况最好在邮件第一行就列出，告知邮件收件人中文在前，英文在后。

5. 邮件发送报告的话，正文先写总结。

有时候用邮件正文发送报告，而不是用附件，如果正文很长的话，这种情况就需要把总结部分放在前边，这样收件人如果时间有限，也能够花很短的时间就明白重点，英文中这个部分叫作executive summary。

6. 文档的标注。

PPT或者Word等其他文档，加上XX公司confidential的页眉/页脚。另外文档不要散放在桌子上，重要的文档看完后要锁起来，或者用碎纸机碎掉。

7. 一周至少与老板沟通工作一次。

与老板1：1的开会过程，一般是为了达成两个目的，在工作中遇到的问题需要老板帮忙出面沟通解决的，另一个是让老板尽可能地多了解自己的工作。