【159】笔记控的福音：工作中如何巧妙地利用One Note?

小A以前刚工作的时候，无论是开会、培训、还是平时记录待办事项，总是要拿个本子，走哪带哪。可能那时候刚从学校里走出来，走到哪里都是一副好学生好好听课做笔记的样子，什么都要一丝不苟地记下来。

常常出现的情景有：

1. 和别的部门同事开会的时候，会议记录用纸笔列出大致的几点，互相需要follow up的工作，回去整理会议纪要发给大家的时候，对着本子敲到电脑上，苦不堪言。

2. 记录待办事项，有时候随手的事情，来不及或者压根想不起来往本子上写，就随手新建个便签，放置在桌面右侧。往往是零散的几条，看起来毫无章法。

3. 开会或者培训期间，有些资料需要用电脑看，电脑和笔记本之间相互切换很麻烦，所以总有一部分笔记在电脑上，另外一部分在笔记本上，这让笔记控们很难接受。

4. 如果公司没有要求每天发日报或者日清日结的记录的话，写周报的时候总结上周的工作，总是想不起来上周做了什么，只能翻翻已发送邮件，没有一个很好回顾过去工作的载体。

5. 最重要的是，那些你记过的笔记，觉得有用的东西，往往再！也！不！会！翻！

如果你也遇到过以上类似场景，不妨试试One Note工具。

虽然念书时候就尝试过用，但是那时候时间多啊，可以尽情整理笔记；上课听讲座什么的也不好意思总敲键盘影响别人；而且总是需要根据笔记复习，常常翻笔记，所以一直没有用Note。

工作之后每天基本就是抱着电脑工作，所以切换到One Note过渡也比较自然，用起来非常顺手也方便。虽然Note有很多强大的功能，但是这里小A就分享一些工作中使用频率比较高的，剩下的大家可以自行探索。

1. 记录待办事项，作为每周的工作安排记录。

不知道有多少人坚持着用纸笔做to do list的习惯只是因为完成一项划掉一项的成就感很爽呢？One note里有这种带方框的小符号，可以放置在每条to do list前面，完成一条点击方框，就会变成打勾完成的符号。

另外，“标记”里还提供了各种各样标记符号，比如重要的可以加个五星、不确定的部分可以加上问号、后续工作highlight显示等等，简直是笔记控的福音。

2. 随手记录当便签用，无需考虑排版。

这条相信也是很多笔记控都觉得很棒的地方，不必像word, excel那样死板，移动起来排版觉得超级麻烦，Note只需要拖拽。而且不像便签，有时候为了分类清晰要粘上好多条，这个在一个页面不同位置随点随记。

所以随手记录一些网址、查到的内容非常方便，反正点哪里都可以，之后如果看着不顺眼，再拖动整齐就可以了。

3. 不同内容归类归档，便于查找、索引、回顾。

Note 顾名思义笔记本，就是真的像笔记本一样，能自行贴上好多彩色小标签建立不同的笔记本，每一本里又可以新建不同的页，用来记不同类型的内容。

比如小A大致有3个常用的笔记本，第一个是工作安排，一个月记在一页上（如图所示，靠上的部分是可以新建不同笔记本标注成不同颜色，靠右的部分是这个笔记本中的页）。

另一个是工作中常用的一些系统链接、小的Tips，用作索引；还有一个是培训的一些笔记，每一场培训都新建一页，无论查找还是回顾培训内容都非常方便。

4. 导出Outlook邮件内容，轻松搞定会议记录。

整理会议记录的时候，有时候会用到在邮件中的表格和内容，来回粘贴很不方便，可以在Outlook中，选中一封邮件，点击Note的图表，选中导入的笔记本，就可以把整封邮件导入Note中。格式一般也不会改变，非常整齐。

5. 以上是小A总结常用到的一些功能，还有一些功能也非常强大，比如整合图形和音频到笔记中的功能，不同文档、会议记录的模板啊什么的，由于在平时用到的比较少，所以不单独推荐了，感兴趣的同学可以自己深入研究下，确实可以提高工作效率。