【180】一个人干两个人的活儿？

又快到年底了。对每年这个时候的印象就是，特别忙，特别凉，年底的各种忙季，数着日子等暖气，望眼欲穿，好像什么都青黄不接。

最近是不止一次听到周围有朋友或者同事抱怨，忙季来了活儿多了，年底了同事跳槽人手不够了，老板安排活儿也就挺狠，无论是主动表现还是被动接受，有时候一个人总归要干两个人的活儿。

这种事儿小A觉得还是挺有发言权的，因为首先公司里就是一个人当好几个人用的氛围，其次之前好几次被临时抽调或者说借调到新项目上，同时手里的活儿一点不少。有段日子压力确实很大，特别是本来已经焦头烂额的时候，看着新项目的邮件一封封地进来，深呼吸神马的已经解决不了问题了，有时候只能跑到楼梯间各种抓狂。现在回想起来，确实学到了常规状态下学不到的技能，抗压能力也强了，也从中得到了一些实际的benefit。人嘛，痛苦的日子只要过去了，事后回想起来总是能美化记忆。

当然这种日子不是谁都能忍受的了，能忍则忍，忍不了就只能撤了。如果你决定要忍，那看看以下一些方法，起码能稍微好过一点或者多挺一会儿，还是那句话，活可以多干，但不能白干。

1. 和老板沟通暂代的起止时间，align双方心理预期。

这点是最重要的，因为这里假设的前提条件就是，我们都知道一个人干两个人的活，这种状态是不正常的，就好比战时备战的状态肯定和平时正常的演练不一样，不可能随时随地都处于备战的状态，除非你在创业。

和老板沟通，就是要明确暂代工作这种战时状态，会持续到什么时候。是招到新人就可以了呢？还是要带到年底？还是和其他同事轮流一人一月？因为如果你碍于面子不直接去问这个问题，不好意思那这个事情就都是你的了，以后招来新人的话也是，最终手上的事情会越来越多，影响自己本来应该做的那一部分工作绩效。

就算这个时候，老板想给出一个糊弄的答案，也会实际去考虑这个问题到底该怎么办，实际上还是会有一些心理压力的。

2. 分出独立完整时间段，track好两边工作的重要时间节点调整工作节奏。

考验Multi-task能力的时候到了，multi-task实际上很消耗脑力，但是总会有不同项目的紧急情况穿插在一起，需要快速切换的时候，所以平时80%的工作更要有计划性一点，给脑力留出一些缓冲区间，用于处理20%需要高速消耗精力的多任务切换。

这个时候的小技巧就是，规划独立完整的时间段给不同的项目，比如下午四点前都处理自己的日常工作，四点到六点处理额外take的新任务，时间段上可以调整，但是避免一天内多次切换，或者盲目地来一封邮件回复一封，不管是不是多个不同项目。

一般这种情况下，新的项目可能花费时间就会比较少，可能会错过进度，所以在规划的时候就要有预见性，把任务划分成一块块相对独立的，列出时间节点（比如下表），之后时不时地看一看每一部分是否on track, 如果落后预期，就多花一些时间在新项目上。用这种方式不断调整，找到适合自己的工作节奏。

3. 完成比完美更重要。

对有强迫症倾向完美主义者的处女座来说，这点也同样重要。因为一个人做两个人该做的事本来就不合理，当然这种情况如果事事想做到完美把自己逼到死也没有问题，但是职场上，适当地放弃是必修之课，因为放弃一些没那么重要/目前没那么重要的事情，把有限的资源优先放在重要的地方配置，效率要高得多。

这个阶段因此会常常遇到需要判断抉择的时候，是优先时间还是优先效率？优先成本还是优先质量？这些问题老板也一定会和你讨论，当然了老板肯定会push你一把，表示要兼得什么都想要，所以就需要运用到之前我们提到过的黄金法则“多快好省”去和老板沟通。（点击查看【176】和老板周旋的黄金法则）

之所以在这个阶段提出，而不是在第一步沟通工作内容和起止时间的时候谈工作质量，是因为那个时候肯定是表示全力以赴要做到最好，一开始就谈这个，会有不肯卖力的嫌疑；而这个阶段，多线程工作已经进展到一定程度开始出现焦头烂额的情况，用实际发生了的问题，抛给老板决策，于情于理更能让人接受。

4. 会哭的孩子有奶吃。

小A无数次提到了定期和老板汇报工作的重要性，这里当然也少不了。活太多了的时候，更要时不时地和老板review，这个阶段的沟通主要在于以下几个方面。

每一项工作的进度/进展情况，自己的时间分配情况，让老板明白多出来的工作量多在哪里。如果额外的工作已经占据了自己大量的时间和精力，那这里和老板委婉提出，是否可以把多出的任务列入KPI中，或是在年底考核KPI的时候，考虑到自己负荷工作的这种状况。一般情况下，都是会同意的，甚至有的老板心底里清楚这种负荷状况，会暗示或许诺画饼，比如下一次的升职加薪啦。

5. 不要忘记老板也是一种资源。

上一点提到和老板汇报工作进展的时候，有期间遇到的困难可以请老板帮忙解决，比如某个方面需要其他同事同时帮忙，或是跨部门的一项内容难以推进，因为老板就是要帮助解决自己解决不掉的问题的嘛。

此外，这种特殊忙碌时期，老板也可以用来当做挡箭牌，挡掉一些不必要的工作。比如新项目上也有一个老板，平白无故多出来一个老板需要汇报，而这个新老板要求的某项任务，在时间上确实是完成不了，这个时候可以把自己的老板搬出来，表示“我也理解这种为难的情况，可是我这边本职工作也需要完成一项紧急的任务，您要不和我的老板沟通一下看看？”

这个时候新老板就会收敛一点知难而退，即使对方真的出面和老板沟通要求你先focus在新项目上，老板也间接知道了你分身乏术，而不会新增更多不合理的工作安排。