【202】推动项目进展之不走寻常路

我敢打赌，每一个职场人士，在没进入职场前，都幻想过这样的场景：老板交给你一个重要的项目，这项目可能是大组的，甚至是跨部门的，需要你打越洋电话沟通，总之就是如此重要的项目。

你斗志昂扬，废寝忘食不眠不休，写了一份完美的项目计划书，发出一个会议邀请，召集项目相关的所有成员，会上大家热烈讨论，纷纷表示要好好配合，完成这个项目的上线，回去之后所有人同一个世界同一个梦想，项目每一个milestone都恰好卡着你设定的目标，最终项目顺利完成，老板非常满意，你升职加薪走上人生巅峰。

打住，醒醒吧。

现实情况往往是：你push不了别人，各个部门的项目优先级是不一样的，每个部门都希望为自己争取最大的利益，最终的方案是开了N个会吵了N次架，改了N个版本的后大家勉强能通过的。

项目kickoff会议之后有进展就不错了，不要指望所有人会记得每一个阶段的截止日期是什么，是否延迟了，你作为项目的负责人，要不停催催催，发邮件、打电话、约会议和每一方协调，威逼利诱确保项目不至于延迟太多。

这才是真实的职场。每一步都需要项目负责人施加影响力，努力推动。

你问，那除了以上不停地沟通、跟进，有没有一些更容易的方法？

其实是有的，虽然也存在不同程度的难度，且难以推广成普遍的方法论，所以标题才叫做不走寻常路嘛。

1. 借东风-把项目列入对方的KPI中。

A亲身经历过这种方法带来的甜头。有项目一直进展缓慢，虽然大老板有心推动，会议上也说了很多次， 但还是少有执行。忽然有一天，小A明显感觉到，以前需要求着别的部门办的事，他们反而开始掉头天天找我们了，非常积极主动。

后来才知道，老板列出了过去这么长时间取得的一些缓慢的进展，以及剩下需要别人配合才能完成的部分，大老板一看，这么长时间才完成20%，这样的进度不行啊，于是分配任务到每个部门，把任务列入到所有人的KPI中，所有人都精神一振，开始把这个项目当作自己的事儿，项目立马神速般进展。

这里讲借东风，其实是借的老板的风。如果项目影响的范围广，老板又是同一个老板，就可以和老板讲这个项目的重要性以及牵扯面，你需要大家的配合，“这个项目的KPI均摊”是推动这个项目进展最快最有效的方式。

这种方法的难处在于如何影响说服老板，但毕竟影响一个人的想法，其实要比影响一群人相对容易一些。如果老板本身就希望推动这个项目，那就更容易了，等于给所有人设置了一个共同目标。

2. 独善其身-拉大差距对比。

这种方法其实也是在一次培训中接触的真实案例：背景比较复杂，涉及到各种人情关系，当地的社会文化也是偏保守的，难以推动新事物，这种情况下，项目经理B该如何推动不愿意配合的部门经理C？

大家七嘴八舌，有说让老板出面解决的，可是前提条件交代了涉及的人情关系复杂，老板不一定是站在B这边的；有人说去找大老板推动，可是大老板不够了解B的项目，而且即使大老板愿意帮忙，C执行有可能也糊弄，还是达不到想推动项目进展的目标；有人说直接和C沟通，可是C其实是想混日子，不想改变。

最后大家没辙了，培训师说，B最后把项目推动成功了，方法就是在自己这边应用新项目，结果应用了和没应用的两方某项重要指标差距越来越大，最终管理层发现了这个明显的对比，迫使C也只好做出改变。

这种方法也算是够特别的了。因为在企业想要推动一项改革是很难的一件事，哪怕是换一种更有效率的流程或者系统，大部分人习惯了之前的操作流程，也不愿意尝试改变。‍

所以如果反复推动这种新流程或者新系统的路走不通，可以像B的做法一样，退回到自己的一亩三分地中，借助比较积极配合的部门帮忙，先通过小范围的试点，彰显出新系统或者新流程的高效，这种高效最好是可以用数字衡量的，比如提高产能20%，或是降低成本20%之类，用这种曲线救国的方式迂回进展。这样有了对比的数据，就算其他部门不愿意改变或者配合，迫于管理层的压力，也会把新项目提上日程。