【26】如何进行头(ying) 脑(yu) 风(zuo) 暴(wen)
小A的组常常进行头脑风暴,无论是需要创意,还是讨论未来发展方向,都会采取这种形式。
头脑风暴,brainstorming,指的是大家集思广益,产生尽可能多的想法。这种方式的优点在于效率高,能够在短暂的会上收集到方方面面的想法;缺点是容易跑偏,有时候讨论的人员会受到他人影响(比如老板),而不敢说出自己的想法。
那么怎么样进行头脑风暴呢?小A觉得有几点是最基本的:
1. 要有明确的目标,并留出与会者提前思考的时间(比如提前一天)。
头脑风暴适用于一些比较宽泛/主观性强/棘手的问题。在会议前,组织者要想清楚,这次头脑风暴是要解决什么样的问题。是想一个活动的主题?还是讨论未来的业务扩展?还是征集大家对解决某个棘手问题的方法?
明确目标之后,列出几个要讨论的话题提纲,提前发给参会者,让他们能够提前思考,会上提高效率。
2. 想法越多越好,一开始只做加法。禁止批评性评论。
进行头脑风暴时,一开始可能会出现僵局,这个时候可以指定一个顺序,每人依次发言,慢慢地讨论就会热烈起来。
所有的想法,只要和话题相关,无论听起来多么不切实际,也要记录下来,不要轻易否定与会者。“那个方法行不通,因为blablabla...”类似这样的话,就会打消大家发言的积极性。
3. 主持人适当引导,避免过分偏离主题。
讨论热烈的时候,可能确实会出现短暂的跑题,主持人要判断讨论内容是思维的发散,还是已经完全偏离主题。偏离主题的话需要及时引导回来。
4. 加法做完做减法。
记录了所有的想法之后,可以给定一些标准,做减法。这种标准可以是公司的guideline,项目的可行性,需要的时间,资源。这其实是从“仰望星空”到“脚踏实地”的过程,充分激发了大家的创造性思维之后,再回归到现实中来看是否有可行性。
或者有些时候,不必当场进行减法,而是另外约个会议,请该领域方面的专家进行评判。
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小A忍不住说句题外话,其实brainstorming最实用的地方在于写英语作文,比如下图。
方法很简单,就是围绕一个主题,写下任何你联想到的词,比如“爱”就可以联想到“生死”,“男女之爱”,“同性爱情”(小A真的不宅不腐),“关于爱情的电影”。
接下来在每一个大的topic下,不断衍生。比如生死,就可以联想到哲学命题;男女之爱就可以联想到家庭,婚姻;同性爱情就可以写同性恋的权利之类;关于爱情的电影,就可以写一写泰坦尼克号中爱情的艺术表现手法blabla。这样逐层深入,英语作文就不会写得好像大而空了。
不过小A的读者们是不是也都不用写英语作文了。。。这个“头脑风暴”话题本身也是一次头脑风暴,小A联想太多,扯远了。。。囧
有感想要分享咩?不妨直接给小A留言吧!或者其他职场问题,也可以向小A提出来寻求帮助哦^_^
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