【326】有50%的经理都意识不到的事......
工作中，我遇到过不同类型的老板。
有的心特别大，对事情的计划和执行进展关注度不够，导致常常会到某一个环节才发现，哎呀这个提前没放进计划里，没和合作部门打招呼，没预留资源怎么办？于是临时救火。任务多了，发现全是临时救火的工作。
遇到这种老板，作为下属，挺操心的。得时不时提醒老板“上次那个事儿我们这周就要定下来”，“我们是不是要召集大家开个会？”总会感慨拿着白菜钱，操着卖白粉的心，好在个人成长很快。
有的截然相反，工作中任何一件事，事无巨细，要知道所有的细节。老板去开会的时候，一堆事情进行不下去，等着拍板，一回来就被所有人占住时间一项项做决定。
且不说自己这样累不累，作为下属，挺郁闷的。在得到明确的指示前，自己做不了任何决定，没法进展，无所事事。是没有第一种情况操心了，只管执行就好，事事都有人为你安排考虑好了，但个人成长又慢下来了。
到这里你应该能够猜到今天要分享的和以上有关，继续之前的Manager养成系列——怎样高效授权？
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先来测测作为leader，你在授权方面做得怎么样。看看以下几条是否熟悉？
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任何事情都要知道所有细节
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整个团队，你特别忙，下属挺闲的
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总是觉得在不断救火
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你不在的时候，任务进行不下去，一回去一堆人过来求拍板
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掌握太多事情的最终批准权
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想着两分钟就能做完，就顺手做了
这些情形，刚开始带人可能会比较常见，但据我观察，不少有多年管理经验的人也会有这方面的倾向。
其实克服起来也确实挺难的，因为授权方面有问题的管理者，他们也有自己的苦衷：
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事情太过重要，担心下属兜不住
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下属能力不行，要么不靠谱
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担心达不到自己想要的结果
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没安全感，没法100%信任别人
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喜欢亲自做一张表格、分析具体数据之后带来的成就感（作为管理者要常常开会，一天下来好像没做什么事，手痒做张表吧……）
前几天看到《哈佛商业评论》的一篇文章，里面提到，工作中存在三种时间管理：
1. 受上司支配的时间：用于完成老板委派的任务。
2. 受组织支配的时间：用于积极满足同级同事的支持请求。
3. 个人支配的时间：用于完成自己的时间，但一部分时间会被下属占用，所以又叫做下属支配时间。刨除这部分的，所留给自己的就所剩无几了。
如果处理不好授权，太多事情占据了个人支配时间的部分，自然也就没有时间去做前两件事，那这不仅关系到事情是否能完美解决，还会影响工作效率，以及下属的成长。
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在授权时，需要考虑的几个要素有：任务的重要性，员工能力，各项风险，信任度，如下图。
这几个要素既包括了人，也包括事的，所以授权的时候，有一些方式和步骤能够帮助我们完成高效授权：
1. 布置任务和时间节点。我敢保证至少有50%的leader就停留在这里了。
2. 明确期望和目标，交代背景、目的。
3. 和对方确认是否明确任务是什么。
4. 约定好跟进方式，什么环节汇报，什么时候对方可以自己做决定。
5. 询问对方打算怎么做，有什么想法，告知可以利用的资源。
6. 后期按约定好的及时沟通，提供反馈。
这6个步骤，看似简单，实际上都是围绕着上图中的几个要素进行的。
前4个步骤是为了按时追踪任务，降低完不成或者与理想情况有落差的风险，后2个步骤是引导思考，提升工作能力的。
举个例子，假设让下属小王采购礼品：
小 王啊，下周五下班前你需要采购100份小礼品，这些小礼品是要答谢客户，寄给客户的。【1】【2】XX部门他们以前也做过类似的事情，你可以找他们聊聊是 怎么做的，吸取吸取经验，看看这个事情打算怎么做。【5】总价控制在2万元以内，具体什么礼品、形式，你看着办，最好下周三前有个方案出来我们可以讨论一 下。方案过了之后要辛苦你再跟进一下执行，中间出现什么意外情况及时说。【4】【6】我讲清楚了吗？【3】
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授权这件事实际上是刚经历角色转变的时候最难做的事，太过放羊不行，太过保姆也不行，要克服很大作为独立员工时候的思维和行为惯性，重新建立起一套做事的方式。
任何角色都不是一蹴而就的，认真练习，耐心等待。
最后推荐看刚才提到过的HBR的文章作为补充阅读吧。点击“阅读原文”可以查看《那啥，“事必躬亲”型领导，你背上骑着好多猴子》
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Manager养成系列：
【215】我是如何当上manager的？本文出自 Stacy职场记，转载时请注明出处及相应链接。
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