周记 | 一周看100多页报表是种怎样的体验？

新老板、新工作内容、新级别，这些事情同时发生了。

唯一庆幸的是还好不是新公司，不然我可能就真的是从“舒适区”直接到“恐慌区”了。

我过去的工作环境和内容，虽说也不能完全算舒适区，但还是一小步一小步慢慢积累的。加上以前有个能扛压力的领导，不少事情都直接扛了，到我们这里只感受到了一部分压力。

现在暂时没有了这层保护，很多来自高层的压力，直接砸到头上，只能加快自己进步的速度，好接的住。

很像小时候玩的游戏，打砖块。你从一开始慢的时候玩，小球速度慢慢加快，你是能慢慢适应的。如果要一上来就是很快的速度，十有八九都接不住。

在舒适区里，我每天做的事情比较相似，区别在于不同项目上积累不同的经验，我在这个领域非常熟悉或者可以算是一个专家，知道什么样的问题该怎么解决。

现在在拉伸区里，我做的一些事情以前接触很少，涉及战略、规划，充满大量的不确定性，对项目只有一个大致的场景设想，中间怎么实行其实没人知道，要和不同团队一起探索。

最简单粗暴的区别就是，参加的会议，与会人员级别都更高，也更资深。别人可不会管我是刚到这个级别的，都会把我当作一个这个级别已经成熟的人看待。

做的事情也从以前更多的执行，变成更多的规划，所以开会更多了，写doc也更多了，看的数也更多了。

周末吃午饭时听“东吴同学会”，最近一期叫作“刀锋上的竞争”，里面讲到，在香港的一个商场里有个小小的理发店，只给男性或者小男孩剪头发，不洗不烫不染（北京现在不少商场写字楼也有）。整个环节流畅高效，做到了精细化管理。

节目总结，管理的实质就是：去掉所有不产生价值的环节。

听节目的时候，我就想起了最近看到的生意报表，更加认识到一家公司运作一个项目，成功与否，背后是方方面面的细节支撑加总，每一个数字都在衡量效率。

一周看100多页报表是种怎样的体验？一周每天写1份2000词的英文doc是怎样的体验？很“荣幸”我现在就已经体会到了。

所以在拉伸区，我进步很快，也有了更多见识。这些慢慢让我看到更全盘的局面，而不仅仅是以前自己的一亩三分地。

我在这段时间，挣扎或者困惑的时候，也得到许多人的建议和帮助，包括我自己的反思。

大到如何写一个大报告，如何分析生意，找到背后的逻辑，小到一些具体的，知道但是没有意识去用的工作方法。

列举几条可能对大家有所启发的：

1. 如何利用doc讲好一个故事？

有一个不错的结构：

• 列举数字

• 解释数字背后的原因

• 深挖一层，针对原因有什么样的洞见insight

• 怎样把做的好复用，做的不好的避免

2. 对于多种错综复杂的情况，用表格可视化展示。

项目中的有一些环节，涉及许多不同的细节，这个时候用表格而不是文字把细节陈列出来，更直观。

3. 管理下属时有时可采用一些启发式提问。

这样也能锻炼下属的思考能力，而不总是把所有事情都交代好让对方执行。这样下属有成长的空间，逐渐能够独立分担更多的事情，长期来说能够减少管理者的压力。

4. 管理者对工作氛围的影响。

管理者要意识到自己的情绪或者行为，会影响到团队的士气，如果常常抱怨或者负面情绪太多，会不知不觉影响团队成员。

所以遇到问题要及时调整，比如工作量大，及时和上级反馈或者做好规划，单纯宣泄抱怨没有用，还会对团队产生负面影响。

5. 最后一条是以前提到过许多回的：在工作量多的时候，追求完成而不是完美。Done is better than perfect. 

有朋友聊起来，我说最近的这些事情只能想想对我能力发展有好处了。

总体来说，我其实还是乐观的。虽然我看起来好像不是典型的乐观的性格，但其实是个“悲观的乐观主义者”。

那么在“拉伸区域”该如何应对？

以前我最不能接受的就是周末加班，但最近为了跟得上，周末也会拿回来一沓厚厚的报表或者写的好的报告仔细研读。

所以其实没什么特别的：开会前多做准备，多做功课，多琢磨做的好的人为什么做的好，写的好的doc哪里写得好，多学一点儿，多问一点儿。

嗯。就酱。

（完）