吉高妹子的这个方法，能帮你每天早下班1小时

在网上热烈讨论996的那段时间，隔壁岛国恰好出了一部日剧《我，准时下班》，隔空讨论加班的现象。这部剧看的真是让人神清气爽啊，何况还有我最喜欢的吉高妹子！

主要剧情是中层管理者东山结衣（吉高饰）在互联网公司工作，还能每天一到6点就下班走人。无论是项目工作进度赶，还是刚做完一个项目同事问是否要出去庆祝一下，她几乎都雷打不动按时下班。

原因竟然是她赶去公司附近的一家中餐馆吃小笼包，喝啤酒，享受人生。每年也一定要休完自己的带薪年假，去吃美食、去泡温泉，同事都不能理解。

她看上去这么佛系，其实是因为刚毕业的时候加班过于拼命，有次从楼梯上摔了下来，昏迷了很久。从那之后就面试了100家公司，终于找到了一家允许甚至倡导员工提高效率准时下班的公司，加入的时候就想得很清楚自己要过什么样的生活。

 

但准时下班不意味着她在工作方面不努力。比起有的同事，上班时候闲聊，或者拿不定主意来回修改，或者是拖到晚上才有灵感半夜在公司干活，结衣工作时非常专注，下属拿方案问她意见的时候她也干脆利落，其实效率并不低。

看了结衣的高效率工作法，我果断开始效仿，目前已经实施了半个月了，觉得非常有帮助。分享给大家：

1. 巧用便利贴管理自己每天的工作。

把每天要做的事情，写在矩形的小便利贴上，贴在电脑显示器上，完成一条撕掉一条，撕完了今天的工作也就做完了。

看上去很简单，但是有几个要点：

a. 注意长期任务和短期任务的关系：

有的事情不是一天就能完成的，这种情况仅仅用便签管理是不够的。经过实践，我比较推荐的是：每周的任务用OneNote列出来+拆解到每天的任务用便签管理

b. 拆解完的任务是当天要完成的：

见我这么使用之后，有的同事也开始这么做，但我发现对方显示器上永远都是一堆纸条，其实就是因为任务没有拆解到当天。这样的方法起不到督促和提高效率的作用，反而让自己更加焦虑。所以拆解完的任务是判断可以当天做完的，如果有特殊情况没处理完再保留。

c. 当天任务按照优先级做排序，随时调整：

除了拆解任务，还需要判断任务的优先级，这样才不会耽误重要的事。

d. 做每件任务时，提前设定完成时间：

这个也就像番茄时钟一样，预计需要多久完成，设定好，保证接下来这段时间的精神集中。完成一个任务可以起来喝喝水活动活动。

这种便利贴管理法，看上去很不起眼，但我的使用感受是帮助我系统化了“计划工作”的部分，以前我要时不时地回到OneNote中去看接下来要做什么，或者是有时被会议或者同事打岔的时候，就会忘了手头上要做的事情，需要一点时间才能进入状态。

用了这个方法，显示器上的便利贴时时在提醒着我当天的工作，工作效率提高了不少。

长期这样做，不仅可以提高自己的效率，也能在工作预估、工作分解方面有更好的判断。

2. 整理办公桌面，整理文件。

在第四集里，每天喜欢半夜工作的UI设计师，喜欢上了一个按时下班的妹子。为了和她能够有机会多说几句话，他向结衣请教提高效率的方法。除了便利贴法，结衣首先建议的就是，整理桌面，整理文件，能够节省在这方面花的时间。

快速找到文件，邮件分组之类之前写过很多，我书里也有，这里就不再赘述了。