【69】在外企学什么?
小A上学的时候,在几个不同类型的公司都实习过。工作之后,回想起以前实习的公司,总结了一下外企的特点,在外企可以学习的方面主要在思路和工作习惯上:
思路:
流程意识:外企管理体系比较成熟,任何事情都会有一个比较标准的流程,小到申请资源审批,大到项目进展,每一步都有流程。即使是开展一项新的工作,没有流程可循的话,负责人也会首先制定流程和规范的文档,确保工作顺利进行。
流程的好处是可以保证公司的稳定,使问题可追溯,保障跨部门之间合作的开展,好的流程对效率提升是有帮助的。因此,一些企业在招聘的时候,也愿意招有外企工作经验的人,以期规范流程,提升效率。
小A以前在国内一家大公司实习的时候,办理入职手续这样简单的一件事情,往往会耗费一个团队一天的时间,后来部门挖来一位外企的经理,把这件事流程化,效率大大提升了,只需要半天就可以做完。
(回复43查看“我们为什么需要流程”)
数据意识:在外企,任何事情都喜欢用数据说话,数据在决策中起很大作用。每月甚至每周都有非常详尽的数据分析,横向纵向各个维度对比。如果提出任何一项新的项目,都要梳理总结相关的数据指标,充分地证明决策不是拍脑袋凭经验决定的。在这种气氛中,慢慢就会看懂各项数据指标,也培养起一种数据意识。
工作习惯:
邮件:做事会比较细心,重要的事用邮件确认,邮件签名,邮件的一些使用习惯。(回复45查看“Outlook你不得不知道的10条使用技巧”)
沟通:会有沟通汇报的意识,比如定期约老板汇报工作(回复6查看“报告老板!”),跨部门之间的沟通等等。
其他:比如integrity(诚信)方面,收取礼品的规定方面;电梯里不能讨论工作以免泄密;在办公室任何时候离开电脑时都要锁屏等等这样的一些小习惯,都是个人职业习惯的重要组成部分。
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