【73】你会时间管理吗？

小A刚工作的时候，觉得每天工作内容好多啊，邮件也好多，怎么忙也忙不完处理不完，常常要加班到很晚。有时候有的事情预估了的时间做起来发现却不够，只好匆忙赶进度。好在慢慢地有了经验，工作内容熟练了，对事情的时间把控也好了许多。总结起来，有这样一些经验分享：

1. 明确事情的重要性和优先级

永远记住，做”重要“的事情。在时间管理理论中，会将事情按照重要/不重要，紧急/不紧急划分成4个象限。

重要紧急：肯定是要最优先去做，无法拖延，无法避免。

重要不紧急：未雨绸缪，现在不做，将在一段时间后变成重要紧急，因此这部分也要花大力气去做。

不重要不紧急：这部分肯定要极力避免，否则对工作效率会有影响。

不重要但紧急：这部分很有迷惑性，比如无谓的电话，马上要召开的和自己关系不大的会议等，这种看起来需要立即去做，但就是这种”轻重不分“的想法，导致我们的很多时间浪费在其上。因此遇到紧急的事情，一定要判断其重要性，如果对自己并没有什么影响，直接不做。

2. 预估事情需要的时间

区分事情是否耗时，是否需要集中精力去做。把需要费脑的需要连贯的事情放在一个大的时间窗口中去做，这个时间内避免沟通/看邮件等琐事导致事务被打断。

例如看邮件，这个就是一个很琐碎的事儿，可以在一天中设置若干个时间点（早上刚来，午饭过后，下班前等），在这些时间点去收邮件。其他时间，尽量避免频繁查阅。

3. 不要执着完美

回复38查看“不要在工作上追求完美？”

避免在最后的20%效果上，浪费80%的时间。

4. 做真正重要的事情

真正重要的事情，如果属于工程量比较浩大的，可以切分成阶段，每天或每周做一部分。把它拆成一些独立事务，能够让自己对事情的优先级有更好的认识，也可以让自己在短时间内达成阶段性目标，避免长期看不到结果而造成的情绪懈怠。