【76】多项目并行怎么办？

小A最近挺苦恼的，又到了年底了，每年这个时候都会比较忙，今年更是临时被交代了好几个项目，还都是非常重要的项目，一点也不得马虎。

这些项目都是独立项目，有相似之处，但是要向不同的老板汇报，感觉除了自己的line manager （直线经理），还一下凭空多了几个项目的老板要汇报工作，很是头疼。

多项目并行涉及到文档管理，沟通管理，以及不同项目的进度管理。

1. 文档管理。

主要指文档整理归类，包括设置邮件规则，不同项目的相关文档整理归类。回复1查看“同学，你知道邮件分类么”。

2. 和不同项目负责人之间的沟通管理。

不同项目的老板都认为自己的项目优先级比较高，所以难免会抓着一个人不放。在这种情况下，建立良性的沟通节奏是很重要的，一方面要让各个老板清楚自己的项目进度和走向，另一方面也要让他们清楚你的时间分配。前者可以定期比如一周写一个进度总结，后者可以通过在例行沟通中告知自己的时间安排。

3. 不同项目的进度管理。

其实并行项目，最重要的还是优先级和投入时间比的划分。

每一个项目拆成不同的阶段，列出每一个阶段所要完成的目标、步骤、需要的资源、以及时间。这样列完之后有两个好处，一个是不同项目之间可能存在相似性，因此项目的资源、信息、流程、以及经验都可以反复利用。另一个好处是各个项目的进度和优先等级比较清晰，可以根据各个阶段项目实施的重要性和关键度统筹安排工作。

安排进度的时候可以根据不同项目的那段时间内的情况，提前错开一些内容，比如把例行沟通，milestone之类都尽量错开。

其次，哪个是优先保证的项目，哪个项目有同事共同参与，可以分担一部分事务，这些都是要在执行前和执行过程中时刻谨记的。