【83】做事要因人而异、因时而异
工作中有各种各样的会议,有些会议的效率非常低,主讲的人没有控制好节奏,讲得过细,加上大家七嘴八舌以讨论,会议有时候甚至完全脱离了原来的会议主题。除了会议,工作中的沟通有时候也会因为信息量过大、或者关注的问题太过琐碎而导致效率低下。
1. 无论是会议还是沟通,都要明确受众。
信息量过多往往是因为没有弄清楚目标对象是谁。比如,在会议上做某个新功能讲解的时候,如果受众是执行者,就需要把流程以及每一步要注意的事项讲解得比较细致,这样执行者清楚来龙去脉,才好执行。
但是同样的内容,如果受众是老板,就不需要讲具体怎么样去执行,而是要讲解这个新功能的背景,有什么优点,能够带来多少销售增长之类。
2. 根据时间紧急程度,做事抓大放小。
小A的老板要过一眼一个广告的涉及版面布局,时间有点紧,在和设计师沟通的时候,设计师却关注一些细枝末节。换做平时,小A会和设计师把布局、风格、具体文案都一一沟通一下,但是这次时间紧张,小A就建议先关注版面布局问题,毕竟老板着急确认的是这个,而非细枝末节。
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